ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ & ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΣΧΟΛΩΝ ΚΑΙ ΤΗΣ Μ.Ψ.Δ. ΤΟΥ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ

ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ · Χανιά · Published Jul 31, 2026

Where a translation is available, a tender title is shown in English, labelled, with the original one click away. Authority names are shown as their source publishes them, and CPV descriptions in Greek.

Budget: €82,500
Deadline: Sep 14, 2026, 15:00
Procedure: Ανοιχτή διαδικασία
CPV: 72260000-5 · 72268000-1

An informational summary. It does not replace the official tender documents. Always confirm the deadline and the terms against the official ΚΗΜΔΗΣ record before submitting a bid.

Bid discount

Work out your bid and its discount on the budget excluding VAT (€82,500.02), and see where it sits among the discounts comparable tenders were awarded at.

The tender documents prevail. This is an indicative comparison with historical ΚΗΜΔΗΣ data, not legal advice.

Discount = 1 − bid ÷ the notice's budget excl. VAT, the same basis as the awards below. It is not the single discount rate of a works bid, which the tender documents apply to their own sub-total.

Award discounts

Same authority · Υπηρεσίες
1 award
Awards from Sep 25, 2026 to Sep 25, 2026
Fewer than 5 awards: no figure is shown.
CPV 7226… · Υπηρεσίες · Κρήτης region
6 awards
Awards from Sep 9, 2026 to Sep 28, 2026
Median
0%
Middle 50%
0% – 0%
Mean
0.8%
Median award amount
€9,753.00
Middle 50% of award amounts
€4,800.00 – €15,751.50
CPV 7226… · Υπηρεσίες · all of Greece
124 awards · 1 outside -10% to 80%, not counted
Awards from Aug 5, 2026 to Oct 5, 2026
Median
0%
Middle 50%
0% – 0%
Mean
0.7%
Median award amount
€7,250.00
Middle 50% of award amounts
€3,487.50 – €19,300.00
Υπηρεσίες · all of Greece
5,586 awards · 95 outside -10% to 80%, not counted · 18 framework agreements, not counted
Awards from Aug 5, 2026 to Oct 5, 2026
Median
0%
Middle 50%
0% – 0%
Mean
1.5%
Median award amount
€7,500.00
Middle 50% of award amounts
€2,800.00 – €19,500.00

Award amounts excl. VAT, as the award states them, one per award: a joint award counts its value once, not once per member. Framework agreements are not counted, because their award is a ceiling, not a price.

Spread of discounts · CPV 7226… · Υπηρεσίες · Κρήτης region

Discount from -10% to 80%, in 5-point bins; the number of awards above each bar.

Spread of discounts · CPV 7226… · Υπηρεσίες · Κρήτης region
Discount	Awards
-10% – -5%	0
-5% – 0%	0
0% – 5%	6
5% – 10%	0
10% – 15%	0
15% – 20%	0
20% – 25%	0
25% – 30%	0
30% – 35%	0
35% – 40%	0
40% – 45%	0
45% – 50%	0
50% – 55%	0
55% – 60%	0
60% – 65%	0
65% – 70%	0
70% – 75%	0
75% – 80%	0

The abnormally-low presumption of art. 88 §5a of Law 4412/2016 covers works, studies and technical services; no line is computed for this category.

ΚΗΜΔΗΣ awards from Oct 6, 2024 to Oct 6, 2026, one per notice, where it has one lot or all its lots were awarded together to one awardee, discount 1 − award ÷ the notice's budget excl. VAT; computed on Oct 6, 2026.

Art. 88 of Law 4412/2016 (§5a added by art. 32 of Law 4782/2021), ΕΑΔΗΣΥ consolidated text · checked 30/09/2026

Details

Contracting authority: ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ
ΑΦΜ (VAT no.): 090034024
Excluding VAT: €82,500.02
Including VAT: €102,300.02
Region: Χανιά (EL434)
Contract type: Υπηρεσίες
Record type: Notice
Published: Jul 31, 2026

Clarifications

The statutory answer day for clarifications passed on 08/09/2026

The day by which the law requires the authority to answer, not a deadline for questions. The tender documents may set a stricter limit for submitting them — send your questions earlier.

The authority answers timely requests by 08/09/2026 — 6 days before the submission deadline (4 in an accelerated procedure: by 10/09/2026). άρθρο 67 §2–3 ν. 4412/2016

The tender documents are not stored here, so the limit for questions set by the tender notice was not read.

The tender notice prevails: check it for the limit on submitting questions.

An indicative calculation, not legal advice.

Calendar days; the deadline day itself is not counted. The statutory day is given as the law counts it, not moved when it falls on a Saturday, Sunday or public holiday.

Provisions checked on 30/09/2026.

Pre-litigation appeal

The deadline to appeal against the tender notice ended on 17/08/2026 άρθρο 361 §1Α ν. 4412/2016

Tender notice, published on ΚΗΜΔΗΣ 31/07/2026 · this pageended on 17/08/2026Day 15 (15/08/2026) is not a working day; the deadline ends on the next working day.

Each amendment of the tender notice opens its own 15-day deadline from its publication on ΚΗΜΔΗΣ.

Appeal fee €600.00 άρθρο 363 §1 ν. 4412/2016

0.5% of the budget excluding VAT, at least €600.00 and at most €15,000.00.

Appeal fee per lot

Lot 1€600.00
Lot 2€600.00
Lot 3€600.00
Lot 4€600.00
Lot 5€600.00
Lot 6€600.00
Lot 7€600.00
Lot 8€600.00

For an appeal concerning only some lots, the fee is computed on their value. άρθρο 363 §2 ν. 4412/2016

The tender documents prevail. This is an indicative calculation, not legal advice.

Calendar days: the day of publication or notification does not count, and the deadline ends at the end of its last day. If that is a Saturday, a Sunday or a public holiday, it ends on the next working day. Local holidays and a moved 1 May holiday are not taken into account. ΑΚ 241 · ΑΕΠΠ 403/2018

Applies to contracts with an estimated value above €30,000.00 excluding VAT, other than direct awards. άρθρο 345 §1 ν. 4412/2016

The provisions were checked on 30/09/2026.

Net amount received

What a contract payment leaves once the contracting authority withholds the statutory deductions and income tax.

The tender documents and the paying authority decide. This is a calculation under the general rules, not tax or legal advice.

Item	Amount
Amount excluding VAT	€82,500.02
Deduction for ΕΑΔΗΣΥ (0.1%)ν. 4412/2016, άρθρο 350 §3, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 7 ν. 4912/2022 · 30/09/2026	− €82.50
Income tax withheld (8%) on €82,417.52ν. 4172/2013 (ΚΦΕ), άρθρο 64 §2 · 30/09/2026 ΠΟΛ.1131/25.5.1994 · 30/09/2026	− €6,593.40
Net amount received	€75,824.12

The income tax was withheld under the general rule. The law puts this withholding on «φορείς γενικής κυβέρνησης εκτός από τις κεφαλαιουχικές εταιρείες» (general-government bodies other than capital companies): if the buyer is a capital company it is not made, and the net amount is €82,417.52. The record does not state the buyer's legal form; state it in the field above.ν. 4172/2013 (ΚΦΕ), άρθρο 64 §2 εδ. α΄ · 04/10/2026Codified text as read on www.taxheaven.gr; not read at an official source.

VAT is received on top and paid over, and is not included. The tax withheld is credited against the year's income tax (art. 64 §4 ΚΦΕ).

Rules for a payment on 06/10/2026 · sources checked on 30/09/2026

Basis of calculation

Deductions are computed on the amount excluding VAT. Withholding on goods, fuels and services is computed on the amount after the deductions; on works and on an individual's fees, on the amount excluding VAT. The tender documents may set further deductions, depending on the buyer and the funding.

No tax is withheld when the payment is for electricity, telephone calls, telegrams, stamps, town gas (φωταέριο), water or tickets (case ββ), nor on a purchase of up to €150 without a contract (case αα) or from the suppliers of case δδ. The record is read as such only when every one of its CPV codes is one of these items; otherwise you set it under type of contract.ν. 4172/2013 (ΚΦΕ), άρθρο 64 §2 εδ. β΄ περ. ββ΄ · 03/10/2026

The withholding on goods, fuels and services is owed by «φορείς γενικής κυβέρνησης εκτός από τις κεφαλαιουχικές εταιρείες» (general-government bodies other than capital companies). No record states the buyer's legal form, so you state it; the category the registry states for the buyer can only suggest the answer «No».ν. 4172/2013 (ΚΦΕ), άρθρο 64 §2 εδ. α΄ · 04/10/2026Codified text as read on www.taxheaven.gr; not read at an official source.

Not withheld

Stamp duty 3% and ΟΓΑ 20% on the deductions: not charged on payment orders from 01/12/2024.ν. 5177/2025, άρθρα 1-31 · ΕΑΔΗΣΥ, έγγραφο 3074/31.03.2025 · 30/09/2026
0.02% deduction for the ΕΣΗΔΗΣ system: not charged until the joint ministerial decision of art. 36 §6 ν. 4412/2016 is issued.ν. 4412/2016, άρθρο 376 §18 (άρθρο 25 ν. 5039/2023) · 30/09/2026
Deductions for ΤΣΜΕΔΕ and ΕΜΠ on works payments: abolished in 2016.ν. 4393/2016, άρθρο 2 §6α · ΝΣΚ 129/2019 · 30/09/2026

Guarantee letters

The limits of article 72 of Law 4412/2016 for the participation and performance guarantees, on the estimated value excluding VAT of the lots you bid for.

The contract notice prevails. This computes the law's limits and is not legal advice.

Lots you are bidding forLot 1ΤΜΗΜΑ 3: Ανανέωση αδειών χρήσης Acronis Cyber Protect - Backup Advanced Universal Subscription License για ένα έτος και Ανανέωση αδειών χρήσης Acronis Cyber Protect - Backup Advanced Virtual Host Subscription License για ένα (1) έτος, για το Τμήμα Εφαρμογών Πληροφορικής και Επικοινωνιών της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Μ.Ψ.Δ.) του Πολυτεχνείου Κρήτης.€4,032.25Lot 2ΤΜΗΜΑ 4: Ανανέωση αδειών λογισμικού μαθηματικών υπολογισμών MATLAB τύπου Campus-Wide-Suite, διάρκειας ενός (1) έτους, για το Τμήμα Εξοπλισμού και Τεχνικής Υποστήριξης Χρηστών της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης και της Σχολής ΜΗΧΟΠ του Πολυτεχνείου Κρήτης.€23,992.00Lot 3ΤΜΗΜΑ 2: Ανανέωση 500 αδειών χρήσης λογισμικού ESET PROTECT για την προστασία διακομιστών και σταθμών εργασίας από ιούς, malware, επιθέσεις ransomware, crypto και zero-day attacks, διάρκειας ενός (1) έτους για το Τμήμα Εξοπλισμού και Τεχνικής Υποστήριξης Χρηστών της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Μ.Ψ.Δ.) του Πολυτεχνείου Κρήτης€12,419.35Lot 4ΤΜΗΜΑ 8: Προμήθεια νέου λογισμικού ''Oracle Crystal Ball Suite'' για την Ερευνητική Μονάδα «Έλεγχος Ποιότητας – Υγιεινή και Ασφάλεια στη Μεταλλευτική» της Σχολής ΜΗΧΟΠ του Πολυτεχνείου Κρήτης.€2,620.96Lot 5ΤΜΗΜΑ 7: Ανανέωση λογισμικού Papercut σε έκδοση MF για 6.000 χρήστες και αδειοδότηση 2 συσκευών (1 Ricoh 8300S, 1 Kyocera TaskAlfa 5053ci), με τεχνική υποστήριξη διάρκειας 3 ετών για το Τμήμα Εξοπλισμού και Τεχνικής Υποστήριξης Χρηστών της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Μ.Ψ.Δ.) του Πολυτεχνείου Κρήτης.€1,935.48Lot 6ΤΜΗΜΑ 1: Ανανέωση αδειών χρήσης της σουίτας λογισμικών νέφους MS Office 365 τύπου άδειας A3 for Faculty και Students (Educational) και του Azure Entra ID P1, διάρκειας ενός (1) έτους, για το Τμήμα Εξοπλισμού και Τεχνικής Υποστήριξης Χρηστών της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Μ.Ψ.Δ.) του Πολυτεχνείου Κρήτης.€28,225.80Lot 7ΤΜΗΜΑ 5: Προμήθεια νέου λογισμικού με τίτλο «Μονάδες επέκτασης λειτουργιών του λογισμικού διαχείρισης δικτυακών συσκευών HPE IMC» για το Τμήμα Υποδομών Πληροφορικής και Επικοινωνιών της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Πολυτεχνείου Κρήτης.€4,435.48Lot 8ΤΜΗΜΑ 6: Προμήθεια νέου λογισμικού ''PROΧMOX'' (2 Ετήσιες συνδρομές Proxmox VE Standard Subscription 2 CPUs/year & 1 Ετήσια συνδρομή Proxmox Backup Server Standard Subscription 1 year) για το Τμήμα Εφαρμογών Πληροφορικής και Επικοινωνιών της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Μ.Ψ.Δ.) του Πολυτεχνείου Κρήτης.€4,838.70

Estimated value excluding VAT of the selected lots: €82,500.02, as published by ΚΗΜΔΗΣ.

Participation guarantee

Maximum (2%): €1,650.00; άρθρο 72 παρ. 1 ν. 4412/2016, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 21 ν. 4782/2021 (ΦΕΚ Α' 36/09.03.2021) · 30/09/2026

We have no readable text of the tender documents. The amount is set in the contract notice.

The contracting authority may ask for no participation guarantee in a framework agreement, a dynamic purchasing system, a direct award, or a selection from a catalogue or an electronic catalogue.

Minimum validity of the participation guarantee

At least 30 days after the offer's validity ends, which ΚΗΜΔΗΣ gives as 12 Μήνες.

That is, until at least 14/10/2027, if the offer's validity runs from the submission deadline (14/09/2026). The contract notice sets where it starts.

άρθρο 72 παρ. 1 ν. 4412/2016, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 21 ν. 4782/2021 (ΦΕΚ Α' 36/09.03.2021) · 30/09/2026

Performance guarantee

4% — supplies and services: €3,300.00

Increase in the contract value (€, excluding VAT)An amendment that increases the value takes a supplementary guarantee at the same rate on the increase.

άρθρο 72 παρ. 4 ν. 4412/2016, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 21 ν. 4782/2021 (ΦΕΚ Α' 36/09.03.2021) · 30/09/2026

The law was read on 30/09/2026.

Check a guarantee letter's validity (ΤΜΕΔΕ)

Lots

01ΤΜΗΜΑ 3: Ανανέωση αδειών χρήσης Acronis Cyber Protect - Backup Advanced Universal Subscription License για ένα έτος και Ανανέωση αδειών χρήσης Acronis Cyber Protect - Backup Advanced Virtual Host Subscription License για ένα (1) έτος, για το Τμήμα Εφαρμογών Πληροφορικής και Επικοινωνιών της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Μ.Ψ.Δ.) του Πολυτεχνείου Κρήτης.Υπηρεσία€4,032.25
02ΤΜΗΜΑ 4: Ανανέωση αδειών λογισμικού μαθηματικών υπολογισμών MATLAB τύπου Campus-Wide-Suite, διάρκειας ενός (1) έτους, για το Τμήμα Εξοπλισμού και Τεχνικής Υποστήριξης Χρηστών της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης και της Σχολής ΜΗΧΟΠ του Πολυτεχνείου Κρήτης.Υπηρεσία€23,992.00
03ΤΜΗΜΑ 2: Ανανέωση 500 αδειών χρήσης λογισμικού ESET PROTECT για την προστασία διακομιστών και σταθμών εργασίας από ιούς, malware, επιθέσεις ransomware, crypto και zero-day attacks, διάρκειας ενός (1) έτους για το Τμήμα Εξοπλισμού και Τεχνικής Υποστήριξης Χρηστών της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Μ.Ψ.Δ.) του Πολυτεχνείου ΚρήτηςΥπηρεσία€12,419.35
04ΤΜΗΜΑ 8: Προμήθεια νέου λογισμικού ''Oracle Crystal Ball Suite'' για την Ερευνητική Μονάδα «Έλεγχος Ποιότητας – Υγιεινή και Ασφάλεια στη Μεταλλευτική» της Σχολής ΜΗΧΟΠ του Πολυτεχνείου Κρήτης.Υπηρεσία€2,620.96
05ΤΜΗΜΑ 7: Ανανέωση λογισμικού Papercut σε έκδοση MF για 6.000 χρήστες και αδειοδότηση 2 συσκευών (1 Ricoh 8300S, 1 Kyocera TaskAlfa 5053ci), με τεχνική υποστήριξη διάρκειας 3 ετών για το Τμήμα Εξοπλισμού και Τεχνικής Υποστήριξης Χρηστών της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Μ.Ψ.Δ.) του Πολυτεχνείου Κρήτης.Υπηρεσία€1,935.48
06ΤΜΗΜΑ 1: Ανανέωση αδειών χρήσης της σουίτας λογισμικών νέφους MS Office 365 τύπου άδειας A3 for Faculty και Students (Educational) και του Azure Entra ID P1, διάρκειας ενός (1) έτους, για το Τμήμα Εξοπλισμού και Τεχνικής Υποστήριξης Χρηστών της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Μ.Ψ.Δ.) του Πολυτεχνείου Κρήτης.Υπηρεσία€28,225.80
07ΤΜΗΜΑ 5: Προμήθεια νέου λογισμικού με τίτλο «Μονάδες επέκτασης λειτουργιών του λογισμικού διαχείρισης δικτυακών συσκευών HPE IMC» για το Τμήμα Υποδομών Πληροφορικής και Επικοινωνιών της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Πολυτεχνείου Κρήτης.Υπηρεσία€4,435.48
08ΤΜΗΜΑ 6: Προμήθεια νέου λογισμικού ''PROΧMOX'' (2 Ετήσιες συνδρομές Proxmox VE Standard Subscription 2 CPUs/year & 1 Ετήσια συνδρομή Proxmox Backup Server Standard Subscription 1 year) για το Τμήμα Εφαρμογών Πληροφορικής και Επικοινωνιών της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Μ.Ψ.Δ.) του Πολυτεχνείου Κρήτης.Υπηρεσία€4,838.70

CPV codes

72260000-5Υπηρεσίες σχετιζόμενες με λογισμικά
72268000-1Υπηρεσίες προμήθειας λογισμικού

Download the official act (PDF)Tender briefing Calendar (.ics)Save as alert

Contracting authority

ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ

Χανιά 735 00

Seat by majority: on 100% of 172 records in the archive, Oct 6, 2026

100 tenders in the last 12 months

Awards: 6
Mean discount: Not computed: 1 award–notice pair, awards Oct 6, 2025 – Oct 6, 2026, fewer than 3. Framework agreements are not counted, because their award is a ceiling, not a price; 0 pairs were left out.
Most frequent contractor: AΦΟΙ ΔΟΞΙΑΔΗ ΓΡΑΦΟΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε.

All tenders by this authority →

ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ & ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΣΧΟΛΩΝ ΚΑΙ ΤΗΣ Μ.Ψ.Δ. ΤΟΥ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ

Bid discount

Award discounts

Spread of discounts · CPV 7226… · Υπηρεσίες · Κρήτης region

Details

Clarifications

Pre-litigation appeal

Net amount received

Guarantee letters

Participation guarantee

Minimum validity of the participation guarantee

Performance guarantee

Lots

CPV codes

Contracting authority

Guarantee letters

Participation guarantee

Minimum validity of the participation guarantee

Performance guarantee

Clarifications

Pre-litigation appeal

Documents

Bid discount

Award discounts

Spread of discounts · CPV 7226… · Υπηρεσίες · Κρήτης region