Διακήρυξη Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (ΣΗΔΕ)
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ (ΕΛ.ΣΤΑΤ.)
Προθεσμία υποβολής
9 Νοε 2026, 17:00
34 ημέρες ακόμη
Προθεσμία διευκρινίσεων: Νόμιμο όριο απάντησης σε διευκρινίσεις: 03/11/2026
Η ημέρα έως την οποία ο νόμος υποχρεώνει την αρχή να απαντήσει, όχι προθεσμία για τα ερωτήματα. Τα τεύχη μπορεί να ορίζουν αυστηρότερο όριο υποβολής — στείλτε τα ερωτήματα νωρίτερα.
Τα τεύχη του διαγωνισμού δεν είναι αποθηκευμένα εδώ, οπότε το όριο υποβολής ερωτημάτων της διακήρυξης δεν διαβάστηκε.
Η αρχή απαντά σε έγκαιρα αιτήματα έως 03/11/2026 — 6 ημέρες πριν τη λήξη της προθεσμίας (4 σε επισπευσμένη διαδικασία: έως 05/11/2026). άρθρο 67 §2–3 ν. 4412/2016
Η διακήρυξη υπερισχύει: ελέγξτε σε αυτήν το όριο υποβολής ερωτημάτων.
Ενδεικτικός υπολογισμός, όχι νομική συμβουλή.
Ημερολογιακές ημέρες· η ημέρα λήξης δεν μετράει. Η νόμιμη ημέρα δίνεται όπως τη μετρά ο νόμος, χωρίς μεταφορά όταν πέφτει σε Σάββατο, Κυριακή ή αργία.
Οι διατάξεις ελέγχθηκαν στις 30/09/2026.
Δημοσιεύθηκε 5 Οκτ 2026 · Παράθυρο υποβολής: 35 ημέρες από τη δημοσίευση
1. Ταυτότητα διαγωνισμού
- Φορέας
- ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ (ΕΛ.ΣΤΑΤ.)
- ΑΦΜ
- 090401013
- Διαδικασία
- Ανοιχτή διαδικασία
- Είδος σύμβασης
- Προμήθειες
- Κωδικοί CPV
- 72267000-4 · Υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής λογισμικού
- Περιοχή
- Πειραιάς, Νήσοι (EL307)
- Διάρκεια σύμβασης
- 64 Μήνες
- Προθεσμία υποβολής
- 9 Νοε 2026, 17:00
- Είδος καταχώρισης
- Διακήρυξη
- Νομικό πλαίσιο
- ν.4412/2016 - Βιβλίο Ι – άνω των ορίων
- Κριτήριο ανάθεσης
- Βάσει τιμής
- Δραστηριότητα αναθέτουσας αρχής
- Τυχόν άλλη δραστηριότητα
- Χρόνος ισχύος προσφορών
- 180 Ημέρες
- Τρόπος διεξαγωγής
- Ηλεκτρονική διαδικασία
- Πλατφόρμα υποβολής
- ΕΣΗΔΗΣ ΠΥ
- Αριθμοί συστήματος ΕΣΗΔΗΣ
- 537040
- Δικαίωμα προαίρεσης
- Όχι
- Δημοσιεύθηκε
- 5 Οκτ 2026
2. Οικονομικά στοιχεία
- Χωρίς ΦΠΑ
- 165.000,00 €
- Με ΦΠΑ
- 204.600,00 €
- Πηγή χρηματοδότησης
- Τακτικός προϋπολογισμός
- Κωδικός χρηματοδότησης
- 3140301/2420989
3. Αντικείμενο
- 01Το έργο προμήθειας του συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων και Ψηφιακών Υπογραφών (ΣΗΔΕ) περιλαμβάνονται και τέσσερα έτη συντήρησης / τεχνικής υποστήριξης, επιπλέον του πρώτου έτους δωρεάν εγγύησης/ συντήρησης / τεχνικής υποστήριξης που παρέχεται δωρεάν. Αφορά τα έτη 2028-2031.Υπηρεσία60.000,00 €
- 02Το αίτημα αφορά στην προμήθεια, εγκατάσταση, παραμετροποίηση ενός σύγχρονου συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων και Ψηφιακών Υπογραφών (ΣΗΔΕ). Το ΣΗΔΕ θα εξυπηρετεί τις ανάγκες ψηφιακής διεκπεραίωσης των εγγράφων του προσωπικού, που συμμετέχει με κάθε τρόπο σε όλο τον κύκλο ζωής των πάσης φύσης εγγράφων. Επίσης περιλαμβάνεται και υποσύστημα υποδοχής αιτημάτων πολιτών/επιχειρήσεων.Τεμάχιο105.000,00 €
- 72267000-4Υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής λογισμικού
- 48613000-8Σύστημα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων
4. Τι δεν δηλώνεται στην προκήρυξη
- Βαρύτητες κριτηρίων ανάθεσης
- Το κριτήριο ανάθεσης δηλώνεται· οι βαρύτητες των επιμέρους κριτηρίων όχι.
- Κριτήρια ποιοτικής επιλογής
- — δεν δηλώνεται στην προκήρυξη · δες τα τεύχη —
- Λόγοι αποκλεισμού
- — δεν δηλώνεται στην προκήρυξη · δες τα τεύχη —
- Εγγυητική επιστολή συμμετοχής
- — δεν δηλώνεται στην προκήρυξη · δες τα τεύχη —
- Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης
- — δεν δηλώνεται στην προκήρυξη · δες τα τεύχη —
- Τεχνικές προδιαγραφές
- — δεν δηλώνεται στην προκήρυξη · δες τα τεύχη —
- Όροι πληρωμής
- — δεν δηλώνεται στην προκήρυξη · δες τα τεύχη —
Τα παρακάτω δεν δημοσιεύονται στα ανοιχτά δεδομένα του ΚΗΜΔΗΣ. Η απουσία τους εδώ δεν σημαίνει ότι δεν προβλέπονται — σημαίνει ότι πρέπει να τα αναζητήσετε στα τεύχη του διαγωνισμού.
5. Αν δεν καλύπτετε μόνοι σας τις απαιτήσεις
Οι απαιτήσεις συμμετοχής δεν χρειάζεται να καλύπτονται από έναν φορέα. Τρεις οδοί προβλέπονται στη δημόσια σύμβαση:
- 01Ένωση οικονομικών φορέων — δύο ή περισσότεροι υποβάλλουν κοινή προσφορά και οι απαιτήσεις εξετάζονται σωρευτικά.
- 02Στήριξη σε ικανότητες τρίτου — δανείζεστε την οικονομική ή τεχνική επάρκεια άλλου φορέα, ο οποίος δεσμεύεται εγγράφως.
- 03Υπεργολαβία — δηλώνετε το τμήμα που θα ανατεθεί σε υπεργολάβο και τα στοιχεία του.
Αν καμία από τις τρεις δεν είναι εφικτή εγκαίρως, η ρεαλιστική επιλογή είναι η προετοιμασία για τους επόμενους διαγωνισμούς του ίδιου φορέα.
6. Λίστα ελέγχου δικαιολογητικών
- ΕΕΕΣ / ΤΕΥΔ, συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο
- Εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή σε ισχύ
- Εγγραφή και ενεργός λογαριασμός στην πλατφόρμα υποβολής
- Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα
- Οικονομικές καταστάσεις και κύκλος εργασιών των τελευταίων ετών
- Κατάλογος αντίστοιχων έργων ή υπηρεσιών με βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης
- Εγγυητική επιστολή συμμετοχής, αν προβλέπεται
- Άδειες, πιστοποιητικά ή πτυχία που απαιτούνται για το αντικείμενο, αν προβλέπονται
Γενικός κατάλογος συνήθων δικαιολογητικών, όχι οι δηλωμένες απαιτήσεις αυτού του διαγωνισμού. Οι πραγματικές απαιτήσεις βρίσκονται στα τεύχη.
7. Χρονοδιάγραμμα προετοιμασίας
- 5 Οκτ 2026Λήψη τευχών και απόφαση συμμετοχήςπαρήλθε
- 26 Οκτ 2026Εξασφάλιση εταίρων, υπεργολάβων και αδειοδοτήσεων
- 5 Νοε 2026Ολοκλήρωση ΕΕΕΣ, τεχνικής και οικονομικής προσφοράς
- 7 Νοε 2026Ψηφιακή υπογραφή και δοκιμαστική ανάρτηση
- 9 Νοε 2026Οριστική υποβολή
Ενδεικτικό χρονοδιάγραμμα, υπολογισμένο ανάποδα από την προθεσμία. Δεν προέρχεται από την προκήρυξη και δεν δεσμεύει κανέναν — προσαρμόστε το στα δικά σας δεδομένα.
Ερωτήματα προς την αναθέτουσα αρχή
Συντάσσουμε αυτόματα 3–8 ερωτήματα διευκρινίσεων για όσα δεν δηλώνονται στην καταχώριση, ώστε να τα στείλετε στην αναθέτουσα αρχή.
8. Πηγές και αποποίηση
Το παρόν δελτίο παράγεται αυτόματα από τα δημόσια δεδομένα του ΚΗΜΔΗΣ και αποτελεί ενημερωτική σύνοψη. Δεν υποκαθιστά τα επίσημα τεύχη του διαγωνισμού και δεν αποτελεί νομική συμβουλή. Σε περίπτωση απόκλισης υπερισχύει το πρωτότυπο κείμενο της προκήρυξης.
Τα τεύχη των διαγωνισμών βρίσκονται στο ΕΣΗΔΗΣ και συνδέονται με μειοψηφία των προκηρύξεων — περίπου 15%. Για τις υπόλοιπες, τα τεύχη αναζητούνται στον ιστότοπο της αναθέτουσας αρχής.
- Καταχώριση στο ΚΗΜΔΗΣ26PROC019917918
- Το δελτίο στο prokirixeis.gr
Πηγή: https://cerpp.eprocurement.gov.gr/khmdhs-opendata/notice/attachment/26PROC019917918 · Ημερομηνία παραγωγής: 06/10/2026