Πολιτική απορρήτου
Τελευταία ενημέρωση: Οκτώβριος 2026
- 01
Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας για τα δεδομένα σας είναι ο διαχειριστής του prokirixeis.gr. Επικοινωνία στο ioan.kapageridis@gmail.com.
- 02
Τι δεδομένα κρατάμε
Email, ονοματεπώνυμο, κρυπτογραφημένο κωδικό, τις ειδοποιήσεις που έχετε φτιάξει με τις ώρες και τις ημέρες αποστολής που επιλέξατε, και το ιστορικό των email που σας στείλαμε. Αν προσθέσετε παραλήπτες σε μια ειδοποίηση, κρατάμε τη διεύθυνση email τους, αν και πότε επιβεβαίωσαν ή αρνήθηκαν, το πρόγραμμα αποστολής τους και το ιστορικό των email που τους στείλαμε. Αν καλέσετε συνεργάτες στην ομάδα σας, κρατάμε τη διεύθυνση email τους, πότε τους στείλαμε πρόσκληση, αν και πότε αποδέχτηκαν, και τον λογαριασμό με τον οποίο μπήκαν. Αν σας καλέσει άλλος λογαριασμός, εκείνος βλέπει το όνομά σας και την ημέρα που μπήκατε. Τα μέλη μιας ομάδας βλέπουν και επεξεργάζονται τις προσφορές του λογαριασμού που τα κάλεσε και βλέπουν το όνομα εκείνου και των άλλων μελών. Όποιος οριστεί υπεύθυνος μιας προσφοράς εμφανίζεται σε αυτήν με το όνομά του, και στα webhooks προσφορών που έχει ορίσει ο λογαριασμός της ομάδας· η αναφορά σβήνεται με τον λογαριασμό του. Σε όποιον ανατεθεί εργασία μιας προσφοράς, το όνομά του εμφανίζεται σε αυτήν, όχι στα webhooks· η ανάθεση σβήνεται με τον λογαριασμό του. Τα σχόλια σε μια προσφορά εμφανίζονται στην ομάδα με το όνομα όποιου τα έγραψε και όσων αναφέρουν, όχι στα webhooks· με τον λογαριασμό σας σβήνονται τα σχόλιά σας και οι αναφορές σε εσάς. Όσοι είναι στην ομάδα λαμβάνουν κάθε πρωί ένα email με όσα έγιναν την προηγούμενη ημέρα στις προσφορές της: τα ονόματα όσων σχολίασαν, τους τίτλους των εργασιών και τα στάδια, ποτέ το κείμενο ενός σχολίου· μια αναφορά σε εσάς φτάνει μόνο σε εσάς. Το διακόπτετε από τις Ρυθμίσεις ή από τον σύνδεσμο του email. Η εγγραφή της ομάδας διαγράφεται μαζί με τον λογαριασμό του ιδιοκτήτη της ομάδας ή του μέλους. Αν προσθέσετε διαγωνισμούς στις προσφορές σας, κρατάμε για τον καθένα το στάδιο της προσφοράς και πότε άλλαξε, και ό,τι γράψετε εσείς: τον υπεύθυνο, την αξία της προσφοράς, μια δική σας προθεσμία και τις εγγυητικές επιστολές που καταχωρίσετε (είδος, ποσό, εκδότη και ημερομηνίες). Όταν εισάγετε σε μια προσφορά ένα κείμενο της βιβλιοθήκης σας, κρατάμε αντίγραφο του τίτλου και του κειμένου του όπως ήταν εκείνη τη στιγμή, και ποια αρχεία του επιλέξατε· τα αρχεία μένουν στη βιβλιοθήκη. Αν δηλώσετε ΑΦΜ στις ρυθμίσεις, κρατάμε το ΑΦΜ και, από την απάντηση της ΑΑΔΕ, μόνο την επωνυμία που αντιστοιχεί σε αυτό και πότε το ελέγξαμε. Αν δηλώσετε τάξεις ΜΗΤΕ στις ρυθμίσεις, κρατάμε το μητρώο, την κατηγορία και την τάξη που δηλώσατε, και τις χρησιμοποιούμε μόνο για το φίλτρο «Μόνο όσα χωρούν στις τάξεις ΜΗΤΕ μου» στην αναζήτηση και στις ειδοποιήσεις σας. Αν δηλώσετε ΚΑΔ ή τους φέρετε από το ΓΕΜΗ, κρατάμε τους κωδικούς, από πού ήρθαν και πότε. Τους χρησιμοποιούμε μόνο για την προειδοποίηση στη σελίδα ενός διαγωνισμού, και διαγράφονται μαζί με τον λογαριασμό. Αν γίνετε συνδρομητής, το Stripe κρατά τα στοιχεία πληρωμής — εμείς δεν βλέπουμε ποτέ αριθμό κάρτας. Κρατάμε δύο στοιχεία που μας δίνει το Stripe για τη συνδρομή σας: το «αποτύπωμα» της κάρτας (fingerprint), ένα μη αναστρέψιμο αναγνωριστικό του Stripe που είναι το ίδιο για την ίδια κάρτα και από το οποίο δεν προκύπτει αριθμός κάρτας, και το ΑΦΜ που τυχόν δηλώσατε στο ταμείο του Stripe. Δεν κρατάμε αριθμό κάρτας, ημερομηνία λήξης ή CVV, και δεν τα βλέπουμε ποτέ. Αν ζητήσετε επαλήθευση επιχείρησης, κρατάμε το ΑΦΜ που δηλώσατε, το είδος του αποδεικτικού, την κατάσταση της αίτησης και πότε υποβλήθηκε και κρίθηκε. Αν το αποδεικτικό είναι εξοφλημένο τιμολόγιο, κρατάμε τον κωδικό του τιμολογίου στο Stripe. Αν είναι έγγραφο ΓΕΜΗ ή έναρξης εργασιών, κρατάμε το ίδιο το έγγραφο. Αν έχετε συνδρομή στο michanikosGPT, που ανήκει στον ίδιο διαχειριστή, σε κάθε αλλαγή της —όποιο κι αν είναι το πακέτο της— το michanikosGPT μας στέλνει το email σας, αν η συνδρομή δίνει Pro, ως πότε, και πότε διάβασε αυτή την κατάσταση. Το email δεν το κρατάμε: κρατάμε μόνο ένα μη αναστρέψιμο αποτύπωμά του (SHA-256), αν η συνδρομή δίνει Pro, ως πότε, και πότε την διάβασε το michanikosGPT, ώστε αν έχετε ή ανοίξετε εδώ λογαριασμό με το ίδιο επιβεβαιωμένο email να έχετε Pro χωρίς χρέωση. Αυτό ισχύει και αν δεν έχετε λογαριασμό εδώ. Αν συνδέσετε κανάλι Slack ή Teams σε μια ειδοποίηση, κρατάμε την υπηρεσία, το όνομα που του δώσατε, πότε επιβεβαιώσατε ότι έχετε δικαίωμα να δημοσιεύετε εκεί, και τη διεύθυνση του webhook μόνο κρυπτογραφημένη. Τη διεύθυνση δεν τη δείχνουμε σε κανέναν, ούτε σε εσάς, και δεν τη γράφουμε σε αρχεία καταγραφής. Αν προσθέσετε webhook σε μια ειδοποίηση, κρατάμε το όνομα που του δώσατε, πότε επιβεβαιώσατε ότι έχετε δικαίωμα να στέλνετε εκεί, και τη διεύθυνση και το μυστικό υπογραφής μόνο κρυπτογραφημένα. Το μυστικό σάς το δείχνουμε μία φορά, όταν δημιουργείται, και κανένα από τα δύο δεν το γράφουμε σε αρχεία καταγραφής. Αν προσθέσετε webhook για τις προσφορές σας, κρατάμε το όνομα που του δώσατε, πότε επιβεβαιώσατε ότι έχετε δικαίωμα να στέλνετε εκεί, και τη διεύθυνση και το μυστικό υπογραφής μόνο κρυπτογραφημένα. Κρατάμε επίσης κάθε αλλαγή μιας προσφοράς όπως τη στείλαμε — τον διαγωνισμό, το στάδιο, τον υπεύθυνο, την αξία και την προθεσμία — και αν έφτασε. Αν συνδέσετε το Pipedrive σας, κρατάμε τη διεύθυνση του λογαριασμού σας εκεί, τον αριθμό της εταιρείας και του χρήστη σας στο Pipedrive, πότε δώσατε τη συγκατάθεσή σας, την αντιστοίχιση των σταδίων που διαλέξατε, ποια συμφωνία έγινε κάθε προσφορά σας, και την πρόσβαση που μας έδωσε το Pipedrive μόνο κρυπτογραφημένη. Αν συνδέσετε το HubSpot σας, κρατάμε τον αριθμό του λογαριασμού σας εκεί, πότε δώσατε τη συγκατάθεσή σας, την αντιστοίχιση των σταδίων που διαλέξατε, ποια συμφωνία έγινε κάθε προσφορά σας, και την πρόσβαση που μας έδωσε το HubSpot μόνο κρυπτογραφημένη. Αν συνδέσετε το Zoho CRM σας, κρατάμε το κέντρο δεδομένων και τον αριθμό του οργανισμού σας εκεί, πότε δώσατε τη συγκατάθεσή σας, την αντιστοίχιση των σταδίων που διαλέξατε, ποια συμφωνία έγινε κάθε προσφορά σας, και την πρόσβαση που μας έδωσε το Zoho μόνο κρυπτογραφημένη. Αν ενεργοποιήσετε ειδοποιήσεις push σε έναν browser, κρατάμε τη διεύθυνση που του έδωσε η υπηρεσία push του και τα δύο κλειδιά με τα οποία κρυπτογραφούμε ό,τι του στέλνουμε. Διαγράφονται μόλις τις απενεργοποιήσετε σε αυτόν τον browser, ή μόλις η υπηρεσία μάς απαντήσει ότι η διεύθυνση δεν υπάρχει πια. Αν χρησιμοποιείτε τη βιβλιοθήκη κειμένων, κρατάμε τα κείμενα που γράφετε εκεί, τις ετικέτες τους, το όνομα του υπευθύνου που δηλώνετε, τις ημερομηνίες επανελέγχου και τα αρχεία που επισυνάπτετε, όπως βιογραφικά ή πιστοποιητικά. Τα αρχεία τα βλέπει και τα κατεβάζει ο λογαριασμός σας. Αν έχετε ομάδα, τα μέλη της που έχουν θέση αναζητούν στα κείμενα της βιβλιοθήκης σας και βλέπουν τους τίτλους και τις ετικέτες τους, για να τα εισαγάγουν σε προσφορά σας· κάθε μέλος της ομάδας διαβάζει τα κείμενα που έχουν εισαχθεί σε προσφορά σας και κατεβάζει τα αρχεία που τα συνοδεύουν. Αν καταγράψετε ότι καταθέσατε αίτηση πρόσβασης σε έγγραφα μιας κατακύρωσης, κρατάμε την ημέρα κατάθεσης και την ημέρα που λήγει η προθεσμία απάντησης. Το αρχείο της αίτησης δεν το κρατάμε. Αν ζητήσετε πρώτο σχέδιο τεχνικής προσφοράς, κρατάμε το κείμενο που έγραψε το μοντέλο, τον διαγωνισμό για τον οποίο γράφτηκε και τους τίτλους των κειμένων και των έργων σας στους οποίους στηρίχτηκε. Το σχέδιο το βλέπει και το κατεβάζει μόνο ο λογαριασμός σας, και διαγράφεται μαζί του. Αν συμπληρώσετε το προφίλ ΕΕΕΣ, κρατάμε τα στοιχεία της εταιρείας και τις απαντήσεις που δώσατε (λόγοι αποκλεισμού, πιστοποιητικά, κύκλος εργασιών, συμβάσεις αναφοράς), ώσπου να τις διαγράψετε εσείς ή να διαγραφεί ο λογαριασμός. Το αρχείο ΕΕΕΣ της διακήρυξης που ανεβάζετε το διαβάζουμε μόνο για να φτιάξουμε το προσυμπληρωμένο αρχείο και δεν το κρατάμε. Αν συμπληρώσετε φύλλο συμμόρφωσης, κρατάμε τις απαντήσεις και τις παραπομπές που γράφετε σε αυτό. Τις βλέπει και τις κατεβάζει μόνο ο λογαριασμός σας, και διαγράφονται μαζί του. Το ίδιο το φύλλο —οι απαιτήσεις από τα τεύχη— δεν περιέχει τίποτα για εσάς. Αν παρακολουθείτε έναν διαγωνισμό, κρατάμε ποιον διαγωνισμό, πότε αρχίσατε, αν τον πατήσατε εσείς ή αν ξεκίνησε από μια προσφορά σας ή από τον σύνδεσμο μιας ειδοποίησης, και, αν σταματήσατε, πότε, καθώς και ποια email για τις τροποποιήσεις του σας στείλαμε και πότε. Αν δημιουργήσετε κλειδιά API, κρατάμε το όνομα που δώσατε σε καθένα, τους πρώτους χαρακτήρες του, πότε δημιουργήθηκε, πότε χρησιμοποιήθηκε τελευταία και πότε ανακλήθηκε. Το ίδιο το κλειδί δεν το κρατάμε: κρατάμε μόνο ένα μη αναστρέψιμο αποτύπωμά του (SHA-256), ώστε να το αναγνωρίζουμε όταν το στέλνετε. Το ίδιο κρατάμε για τα κλειδιά της επέκτασης περιηγητή. Η επέκταση μάς στέλνει, μαζί με το κλειδί, μόνο τον ΑΔΑΜ ή τον ΑΔΑ της σελίδας του ΚΗΜΔΗΣ, του ΕΣΗΔΗΣ ή της Διαύγειας που έχετε ανοιχτή, και αυτόν δεν τον κρατάμε. Αν πατήσετε στην επέκταση «Προσθήκη στις προσφορές μου», ο διαγωνισμός μπαίνει στις προσφορές σας, όπως όταν το πατάτε εδώ.
- 03
Γιατί τα επεξεργαζόμαστε
Για να σας παρέχουμε την υπηρεσία (εκτέλεση σύμβασης), για να στέλνουμε τις ειδοποιήσεις που ζητήσατε, και για να τηρούμε φορολογικές υποχρεώσεις όπου προκύπτουν. Σε παραλήπτες που προσθέτετε στέλνουμε ειδοποιήσεις μόνο με τη δική τους συγκατάθεση: τη δίνουν από τον σύνδεσμο του email επιβεβαίωσης, και καταγράφουμε πότε. Την ανακαλούν με ένα κλικ από οποιοδήποτε email ειδοποίησης. Για τις διευθύνσεις αυτές υπεύθυνοι επεξεργασίας είμαστε εμείς. Το αποτύπωμα της κάρτας και το ΑΦΜ του ταμείου του Stripe τα κρατάμε για έναν λόγο: η δωρεάν δοκιμή προσφέρεται μία φορά για κάθε επιχείρηση, και χωρίς αυτά δεν υπάρχει τρόπος να διαπιστωθεί ότι δύο λογαριασμοί ανήκουν στην ίδια επιχείρηση. Όταν συμβεί, η δοκιμή δεν ενεργοποιείται, η συνδρομή ακυρώνεται χωρίς καμία χρέωση, και το ζεύγος λογαριασμών εμφανίζεται σε διαχειριστή. Κανένας λογαριασμός δεν αποκλείεται αυτόματα, και άνθρωπος μπορεί να ακυρώσει την επισήμανση. Το ίδιο ισχύει και όταν ο προηγούμενος λογαριασμός έχει στο μεταξύ διαγραφεί, μέσω του κωδικού που περιγράφει η ενότητα 6· τότε δεν υπάρχει ζεύγος να εμφανιστεί. Μπορείτε πάντα να γίνετε συνδρομητής στην κανονική τιμή. Το ΑΦΜ και την επωνυμία του τα κρατάμε για να σας δείχνουμε τις συμβάσεις που έχουν ανατεθεί σε αυτό το ΑΦΜ, και για να ανήκει κάθε ΑΦΜ σε έναν μόνο λογαριασμό. Διαγράφονται μαζί με τον λογαριασμό. Την αίτηση επαλήθευσης επιχείρησης και το αποδεικτικό της τα επεξεργαζόμαστε ώστε να διαπιστώσει άνθρωπος ότι το ΑΦΜ είναι δικό σας — ιδίως όταν το ίδιο ΑΦΜ έχει δηλωθεί από δύο λογαριασμούς. Το έγγραφο το βλέπετε εσείς και ο διαχειριστής που αποφασίζει, και κάθε πρόσβαση διαχειριστή σε έγγραφο άλλου λογαριασμού καταγράφεται.
- 04
Cookies και στατιστικά
Χρησιμοποιούμε απαραίτητα cookies για τη σύνδεσή σας. Στατιστικά χρήσης συλλέγονται ΜΟΝΟ αν δώσετε ρητή συγκατάθεση — τίποτα δεν στέλνεται πριν απαντήσετε.
- 05
Ποιοι άλλοι εμπλέκονται
Hetzner Online GmbH (βάση δεδομένων και scraper, Falkenstein, Γερμανία), Vercel (φιλοξενία, Φρανκφούρτη), Resend (email), Stripe (πληρωμές), PostHog (στατιστικά, μόνο με συγκατάθεση). Όταν δηλώνετε ΑΦΜ ή ζητάτε νέο έλεγχο, ρωτάμε την υπηρεσία «Βασικά στοιχεία μητρώου» της ΑΑΔΕ αν το ΑΦΜ είναι έγκυρο και ενεργό και με ποια επωνυμία είναι καταχωρισμένο. Της στέλνουμε μόνο το ΑΦΜ. Όταν ζητάτε να φέρουμε τους ΚΑΔ σας από το ΓΕΜΗ, ρωτάμε την υπηρεσία ανοικτών δεδομένων του ΓΕΜΗ ποιους ενεργούς ΚΑΔ έχει η επιχείρηση με αυτό το ΑΦΜ. Του στέλνουμε μόνο το ΑΦΜ. Όταν ζητάτε πρώτο σχέδιο τεχνικής προσφοράς, στέλνουμε στο Gemini API της Google τα στοιχεία του διαγωνισμού, αποσπάσματα από τα τεύχη του όπου τα έχουμε, τους τίτλους και τις αναθέτουσες αρχές των παρόμοιων έργων σας, και τον τίτλο και το κείμενο των καταχωρίσεων της βιβλιοθήκης που επιλέγετε εκείνη τη φορά. Δεν στέλνουμε το email σας, τον υπεύθυνο που δηλώνετε σε μια καταχώριση ούτε τα αρχεία της. Η Google επεξεργάζεται αυτά τα κείμενα για να γράψει το σχέδιο, και η επεξεργασία αυτή μπορεί να γίνει εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Όταν κάνετε ερώτηση στα τεύχη ενός διαγωνισμού, στέλνουμε στο Gemini API της Google την ερώτηση που γράψατε και αποσπάσματα των τευχών του. Δεν στέλνουμε το email σας ούτε άλλα στοιχεία του λογαριασμού σας. Η Google τα επεξεργάζεται για να γράψει την απάντηση, και η επεξεργασία αυτή μπορεί να γίνει εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Την ερώτηση και την απάντηση τις κρατάμε στον λογαριασμό σας, ώστε να τις ξαναβρίσκετε, και διαγράφονται μαζί του. Όταν ζητάτε προτάσεις επαγγελμάτων και κωδικών CPV για μια ειδοποίηση, στέλνουμε στο Gemini API της Google την περιγραφή της δραστηριότητας που γράψατε και τον κατάλογο των επαγγελμάτων μας. Δεν στέλνουμε το email σας ούτε άλλα στοιχεία του λογαριασμού σας, και δεν αποθηκεύουμε την περιγραφή. Η Google την επεξεργάζεται για να κάνει τις προτάσεις, και η επεξεργασία αυτή μπορεί να γίνει εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τα δεδομένα φιλοξενούνται στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Το έγγραφο μιας αίτησης επαλήθευσης επιχείρησης αποθηκεύεται στο Vercel Blob, σε ιδιωτικό χώρο: δεν έχει δημόσια διεύθυνση και δεν φεύγει από τον διακομιστή χωρίς έλεγχο του ποιος το ζητά. Αν συνδέσετε κανάλι Slack ή Microsoft Teams, στέλνουμε σε αυτή την υπηρεσία, που επιλέξατε εσείς, τους διαγωνισμούς της ειδοποίησης και το όνομα που δείχνει ποιος συνέδεσε το κανάλι. Την επεξεργασία εκεί τη διέπουν οι όροι της υπηρεσίας για τον χώρο εργασίας σας. Αν προσθέσετε webhook, στέλνουμε στη διεύθυνση που δώσατε εσείς τους διαγωνισμούς της ειδοποίησης, το όνομα και τον κωδικό της. Αν προσθέσετε webhook για τις προσφορές σας, στέλνουμε στη διεύθυνση που δώσατε εσείς κάθε αλλαγή μιας προσφοράς: τον διαγωνισμό, το στάδιο, τον υπεύθυνο, την αξία και την προθεσμία. Αν η διεύθυνση είναι του Zapier ή του Make, την επεξεργασία εκεί τη διέπουν οι όροι της υπηρεσίας για τον λογαριασμό σας. Αν συνδέσετε το Pipedrive σας, στέλνουμε στον δικό σας λογαριασμό εκεί κάθε αλλαγή μιας προσφοράς: τον τίτλο του διαγωνισμού, το στάδιο, την αξία και την προθεσμία. Διαβάζουμε από εκεί μόνο τα pipelines, τα στάδια, τα πεδία των συμφωνιών και τον αριθμό της εταιρείας και του χρήστη σας, και αναζητούμε συμφωνίες με το δικό μας πεδίο. Την επεξεργασία εκεί τη διέπουν οι όροι του Pipedrive για τον λογαριασμό σας. Αν συνδέσετε το HubSpot σας, στέλνουμε στον δικό σας λογαριασμό εκεί κάθε αλλαγή μιας προσφοράς: τον τίτλο του διαγωνισμού, το στάδιο, την αξία και την προθεσμία. Διαβάζουμε από εκεί μόνο τα pipelines, τα στάδιά τους και τον ορισμό της ιδιότητας που προσθέτουμε στις συμφωνίες. Την επεξεργασία εκεί τη διέπουν οι όροι του HubSpot για τον λογαριασμό σας. Αν συνδέσετε το Zoho CRM σας, στέλνουμε στον δικό σας λογαριασμό εκεί, στο κέντρο δεδομένων όπου τον κρατά το Zoho, κάθε αλλαγή μιας προσφοράς: τον τίτλο του διαγωνισμού, το στάδιο, την αξία και την προθεσμία. Διαβάζουμε από εκεί μόνο τον αριθμό του οργανισμού σας, τους ορισμούς των πεδίων και τα layouts των συμφωνιών και τα pipelines με τα στάδιά τους. Την επεξεργασία εκεί τη διέπουν οι όροι του Zoho για τον λογαριασμό σας. Αν ενεργοποιήσετε ειδοποιήσεις push, κάθε ειδοποίηση περνά από την υπηρεσία push του browser σας (Google Firebase Cloud Messaging, Mozilla, Apple ή Microsoft), κρυπτογραφημένη ώστε να μπορεί να τη διαβάσει μόνο ο browser σας. Περιέχει μόνο πόσοι νέοι διαγωνισμοί βρέθηκαν και έναν σύνδεσμο προς την ειδοποίησή σας — όχι το όνομά σας, το email σας ή το όνομα της ειδοποίησης.
- 06
Πόσο καιρό
Όσο έχετε λογαριασμό. Μετά τη διαγραφή, τα προσωπικά δεδομένα διαγράφονται οριστικά. Τα οικονομικά παραστατικά διατηρούνται όσο επιβάλλει η φορολογική νομοθεσία, χωρίς τα προσωπικά σας στοιχεία. Το ιστορικό των email ειδοποιήσεων που στείλαμε, σε εσάς και στους παραλήπτες σας, διατηρείται όσο υπάρχει ο λογαριασμός και διαγράφεται μαζί του. Οι καταγραφές ελέγχων που δεν βρήκαν τίποτα και δεν έστειλαν email διαγράφονται μετά από 30 ημέρες. Οι αλλαγές των προσφορών που στείλαμε σε webhook διαγράφονται μετά από 30 ημέρες. Μια πρόσκληση μπορεί να γίνει αποδεκτή για 14 ημέρες μετά την τελευταία αποστολή της. Για μια διεύθυνση που προσκαλέσατε και δεν αποδέχτηκε, κρατάμε τη διεύθυνση που καταχωρίσατε, την ειδοποίηση για την οποία την προσκαλέσατε και το πρόγραμμα αποστολής που επιλέξατε γι' αυτήν, την κατάσταση της πρόσκλησης, και πόσες προσκλήσεις της στάλθηκαν και πότε. Τα κρατάμε ώστε ο λογαριασμός σας να μην μπορεί να προσκαλέσει αυτή τη διεύθυνση περισσότερες από τρεις φορές, και ώστε μια άρνηση να καταγράφεται πάντα, από οποιαδήποτε πρόσκληση και όσος καιρός κι αν έχει περάσει από την αποστολή της. Μένουν στον λογαριασμό σας όσο παλιά κι αν είναι, και διαγράφονται μαζί με τον λογαριασμό. Ένας παραλήπτης που αφαιρέσατε, και μια διεύθυνση που αρνήθηκε ή σταμάτησε τις ειδοποιήσεις, μένουν επίσης στον λογαριασμό που τους πρόσθεσε — μια διεύθυνση που αρνήθηκε, ώστε να μην ξαναπροσκληθεί από αυτόν — και διαγράφονται μαζί με τον λογαριασμό. Το αποτύπωμα της κάρτας, το ΑΦΜ του ταμείου του Stripe και η τυχόν επισήμανση διπλού λογαριασμού μένουν όσο υπάρχει ο λογαριασμός και διαγράφονται μαζί του. Όταν διαγραφεί ο λογαριασμός, κρατάμε για 24 μήνες από τη διαγραφή ένα μόνο στοιχείο για καθένα από τα δύο πρώτα: έναν κωδικό που υπολογίζεται από αυτό με μυστικό κλειδί, και από τον οποίο δεν προκύπτει το αποτύπωμα ή το ΑΦΜ χωρίς αυτό το κλειδί. Τον κρατάμε χωρίς email, όνομα ή λογαριασμό, και για έναν λόγο: ώστε ένας νέος λογαριασμός που πληρώνει με την ίδια κάρτα ή δηλώνει το ίδιο ΑΦΜ να μη λάβει ξανά τη δωρεάν δοκιμή. Αν η ίδια κάρτα ή το ίδιο ΑΦΜ βρεθεί σε λογαριασμό που διαγράφεται αργότερα, οι 24 μήνες μετρούν ξανά από εκείνη τη διαγραφή. Μετά ο κωδικός διαγράφεται. Μια καταγραφή κάθε ειδοποίησης χρέωσης που μας έστειλε το Stripe — το αναγνωριστικό της ειδοποίησης, το είδος της και αν καταφέραμε να τη χειριστούμε — διατηρείται όσο λειτουργεί η υπηρεσία, γιατί έτσι εντοπίζουμε ένα μήνυμα που δεν σας έφτασε ποτέ. Όταν δεν καταφέρουμε να τη χειριστούμε, κρατάμε το είδος του σφάλματος και όχι το κείμενό του· από τις 18 Σεπτεμβρίου 2026 η καταγραφή δεν περιέχει όνομα, διεύθυνση ούτε αριθμό λογαριασμού σας. Το αναγνωριστικό αντιστοιχεί στην εγγραφή πελάτη σας στο Stripe. Το έγγραφο μιας αίτησης επαλήθευσης επιχείρησης διαγράφεται μόλις η αίτηση κριθεί ή ανακληθεί, και σε κάθε περίπτωση με τη διαγραφή του λογαριασμού. Η εγγραφή της αίτησης — ΑΦΜ, είδος αποδεικτικού, κατάσταση — μένει στον λογαριασμό όσο υπάρχει ο λογαριασμός. Τα στοιχεία που μας στέλνει το michanikosGPT για μια συνδρομή μένουν όσο η συνδρομή δίνει Pro και για 3 ημέρες μετά τη λήξη της. Όταν δεν δίνει Pro, διαγράφονται μέσα σε 2 ημέρες από την τελευταία ενημέρωση· όταν έχει λήξει, μέσα σε 2 ημέρες από την τελευταία ενημέρωση ή από το τέλος αυτών των 3 ημερών, ό,τι έρθει αργότερα. Το ίδιο ισχύει είτε έχετε λογαριασμό εδώ είτε όχι.
- 07
Τα δικαιώματά σας
Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, φορητότητας και εναντίωσης. Στείλτε μας email και απαντάμε εντός ενός μήνα. Αν λαμβάνετε ειδοποιήσεις ως παραλήπτης χωρίς δικό σας λογαριασμό, ο σύνδεσμος σε κάθε email ειδοποίησης σταματά με ένα κλικ αυτή την ειδοποίηση ή όλες τις ειδοποιήσεις του λογαριασμού που σας πρόσθεσε. Η άρνηση μιας πρόσκλησης σταματά μόνο εκείνη την πρόσκληση. Μπορείτε και να μας γράψετε: σταματάμε την αποστολή στη διεύθυνσή σας κατόπιν αιτήματος.
- 08
Διαγραφή λογαριασμού
Η διαγραφή είναι οριστική, όχι απόκρυψη: ο λογαριασμός και τα προσωπικά δεδομένα διαγράφονται πραγματικά από τη βάση. Μαζί με τον λογαριασμό διαγράφονται οι παραλήπτες των ειδοποιήσεών του, και όσοι αρνήθηκαν, καθώς και το ιστορικό των email που τους στείλαμε. Τα οικονομικά παραστατικά που πρέπει να διατηρηθούν για φορολογικούς λόγους ανωνυμοποιούνται — μένει η εγγραφή, φεύγουν τα στοιχεία σας. Μαζί με τον λογαριασμό διαγράφονται και οι αιτήσεις επαλήθευσης επιχείρησης, μαζί με τα έγγραφα που ανεβάσατε γι’ αυτές. Ένα στοιχείο επιβιώνει της διαγραφής, για 24 μήνες: ένας κωδικός που υπολογίζεται με μυστικό κλειδί από το αποτύπωμα της κάρτας και το ΑΦΜ του ταμείου του Stripe, χωρίς email, όνομα ή λογαριασμό, ώστε η δωρεάν δοκιμή να μην προσφερθεί ξανά στην ίδια κάρτα ή στο ίδιο ΑΦΜ (ενότητα 6). Μαζί με τον λογαριασμό, και μαζί με την ειδοποίηση όταν τη διαγράφετε, διαγράφονται τα κανάλια της και οι διευθύνσεις των webhook τους. Μαζί με τον λογαριασμό διαγράφονται τα webhooks των προσφορών σας και οι αλλαγές που τους στείλαμε. Όταν αφαιρείτε ένα webhook, διαγράφονται μαζί του και οι αλλαγές που περίμεναν αποστολή. Μαζί με τον λογαριασμό, και όταν αποσυνδέετε το Pipedrive, διαγράφονται η σύνδεση, η πρόσβαση και η αντιστοίχιση των προσφορών με τις συμφωνίες. Αν αφαιρέσετε την εφαρμογή μέσα από το Pipedrive, διαγράφουμε την πρόσβαση μόλις μας ειδοποιήσει το Pipedrive· η σύνδεση και η αντιστοίχιση μένουν μέχρι να την αποσυνδέσετε ή να τη συνδέσετε ξανά. Οι συμφωνίες στο Pipedrive είναι δικές σας και μένουν εκεί. Μαζί με τον λογαριασμό, και όταν αποσυνδέετε το HubSpot, διαγράφονται η σύνδεση, η πρόσβαση και η αντιστοίχιση των προσφορών με τις συμφωνίες. Οι συμφωνίες στο HubSpot είναι δικές σας και μένουν εκεί. Μαζί με τον λογαριασμό, και όταν αποσυνδέετε το Zoho CRM, διαγράφονται η σύνδεση, η πρόσβαση και η αντιστοίχιση των προσφορών με τις συμφωνίες. Οι συμφωνίες στο Zoho CRM είναι δικές σας και μένουν εκεί. Μαζί με τον λογαριασμό διαγράφονται και τα κείμενα της βιβλιοθήκης σας, μαζί με τα αρχεία τους. Ένα κείμενο που διαγράφετε εσείς χάνει αμέσως τα αρχεία του. Μαζί με τον λογαριασμό διαγράφονται και τα κλειδιά API του, και όσα έχουν ανακληθεί.
- 09
Δεδομένα διαγωνισμών
Τα στοιχεία των διαγωνισμών, των συμβάσεων και των πράξεων των φορέων (φορείς, ΑΦΜ φορέων, ποσά) είναι δημόσια δεδομένα της πηγής που αναφέρουμε σε κάθε εγγραφή —του ΚΗΜΔΗΣ, του TED, της Διαύγειας ή του data.gov.cy της Κύπρου, για παράδειγμα— και δεν αποτελούν δικά σας προσωπικά δεδομένα. Για τους αναδόχους που είναι νομικά πρόσωπα —τους αναγνωρίζουμε από το ΑΦΜ τους— κρατάμε από τα ανοικτά δεδομένα του ΓΕΜΗ την επωνυμία, τον αριθμό ΓΕΜΗ, τη νομική μορφή, την κατάσταση, την ημερομηνία σύστασης, την έδρα και τους ΚΑΔ. Για φυσικά πρόσωπα, όπως οι ατομικές επιχειρήσεις, δεν ρωτάμε το ΓΕΜΗ και δεν κρατάμε τίποτα από αυτό, και από κανένα νομικό πρόσωπο δεν κρατάμε ονόματα προσώπων, όπως μελών διοίκησης ή εταίρων.
- 10
Δεδομένα τρίτων μέσα στα αρχεία του μητρώου
Τα αρχεία που αντιγράφουμε από το ΚΗΜΔΗΣ μπορεί να περιέχουν στοιχεία επικοινωνίας του υπαλλήλου του φορέα που έκανε την καταχώριση — στην πράξη ένα υπηρεσιακό email. Οι προκηρύξεις που αντιγράφουμε από το TED περιέχουν συνήθως το όνομα και το email του αρμόδιου επικοινωνίας του φορέα. Τα διατηρούμε ως μέρος πιστού αντιγράφου επίσημου δημόσιου μητρώου, με νομική βάση το έννομο συμφέρον. Δεν δημοσιεύονται σε καμία σελίδα, δεν χρησιμοποιούνται για επικοινωνία και δεν χρησιμοποιούνται για marketing· αφαιρούνται πριν το αρχείο φύγει από τον διακομιστή. Διατηρούνται όσο και η αντίστοιχη καταχώριση του μητρώου. Από το data.gov.cy αντιγράφουμε τον κατάλογο των δημόσιων συμβάσεων που κατακυρώθηκαν στην Κύπρο, όπως τον δημοσιεύει το Γενικό Λογιστήριο της Δημοκρατίας με άδεια CC BY 4.0. Ο κατάλογος αναφέρει τον ανάδοχο μόνο με το όνομά του, χωρίς φορολογικό αριθμό, οπότε δεν μπορούμε να ξεχωρίσουμε μια ατομική επιχείρηση από μια εταιρεία. Γι' αυτό το όνομα εμφανίζεται μόνο στην εγγραφή της ίδιας της κατακύρωσης, όπως δημοσιεύτηκε· δεν εμφανίζεται σε καμία κατάταξη, προφίλ ή αναφορά αναδόχων. Ο ίδιος κατάλογος έχει και μια στήλη με ονόματα και άλλων οικονομικών φορέων της ίδιας διαδικασίας· τα κρατάμε μέσα στο αντίγραφο της εγγραφής, δεν τα δείχνουμε σε καμία σελίδα και τα αφαιρούμε πριν το αρχείο φύγει από τον διακομιστή. Τα διατηρούμε ως μέρος αντιγράφου επίσημης δημόσιας ανάρτησης, με νομική βάση το έννομο συμφέρον, για όσο διατηρούμε την εγγραφή. Οι ανάδοχοι που είναι φυσικά πρόσωπα —όπως οι ατομικές επιχειρήσεις, που τους αναγνωρίζουμε από το ΑΦΜ τους— δημοσιεύονται στο ΚΗΜΔΗΣ με το ονοματεπώνυμο και το ΑΦΜ τους. Στη σελίδα μίας πράξης τα δείχνουμε όπως τα δημοσιεύει ο φορέας, για τη διαφάνεια που προβλέπει ο ν. 4412/2016. Σε κάθε άλλη προβολή που συγκεντρώνει πράξεις ή περιγράφει έναν ανάδοχο —κατατάξεις αναδόχων, σελίδες φορέων και συμφωνιών-πλαισίων, προφίλ αναδόχου, αναφορές, ερωτήσεις, API και επέκταση προγράμματος περιήγησης— δεν εμφανίζουμε ούτε το όνομα ούτε το ΑΦΜ τους: τους μετράμε ως «φυσικό πρόσωπο». Δεν φτιάχνουμε προφίλ φυσικού προσώπου, και η αναζήτηση με το ΑΦΜ του δεν συγκεντρώνει τις πράξεις του. Οι κατακυρώσεις αγοραστών εκτός Ελλάδας για έργο στην Ελλάδα —όπως της Ευρωπαϊκής Τράπεζας Επενδύσεων ή ενός οργάνου της ΕΕ— προέρχονται από το TED, που δεν ξεχωρίζει αξιόπιστα το φυσικό πρόσωπο από την εταιρεία. Γι' αυτό από τους αναδόχους τους κρατάμε μόνο την επωνυμία, τη χώρα και την περιφέρεια της έδρας· το πεδίο με το αναγνωριστικό τους δεν το αποθηκεύουμε, ούτε μέσα στο αντίγραφο της πράξης που κρατάμε. Την επωνυμία τη δείχνουμε στη σελίδα της μίας πράξης, στην εγγραφή της στο API και στην ειδοποίηση για αυτήν —email, μήνυμα σε κανάλι ή webhook· οι ανάδοχοι αυτοί δεν μπαίνουν σε καμία κατάταξη, άθροισμα ή προφίλ. Όπου η ίδια η πράξη δηλώνει τον ανάδοχο φυσικό πρόσωπο, στη θέση του ονόματός του κρατάμε μόνο την ένδειξη «φυσικό πρόσωπο», και στο αντίγραφο της πράξης. Οι κατακυρώσεις άλλων χωρών προέρχονται από το TED, και για αυτές ισχύει ο ίδιος κανόνας με άλλο κριτήριο: το TED δεν λέει αξιόπιστα αν ο ανάδοχος είναι φυσικό πρόσωπο, και το αναγνωριστικό που δημοσιεύει μπορεί να είναι ο προσωπικός αριθμός ενός ανθρώπου. Γι' αυτό θεωρούμε εταιρεία μόνο τον ανάδοχο που η δημοσιευμένη επωνυμία του δηλώνει νομική μορφή εταιρείας (όπως ЕООД, d.o.o., LTD ή SRL) και όχι ατομική επιχείρηση· μόνο για αυτόν κρατάμε το αναγνωριστικό, και μόνο αυτός μπαίνει σε κατατάξεις και αναφορές. Από κάθε άλλον ανάδοχο κρατάμε την επωνυμία, τη χώρα και την περιφέρεια της έδρας· το αναγνωριστικό του δεν το αποθηκεύουμε, ούτε μέσα στο αντίγραφο της πράξης που κρατάμε. Την επωνυμία του τη δείχνουμε στη σελίδα της μίας πράξης, στην εγγραφή της στο API και στην ειδοποίηση για αυτήν —email, μήνυμα σε κανάλι ή webhook— και σε καμία κατάταξη, προφίλ ή αναζήτηση με αναγνωριστικό. Όπου η ίδια η πράξη δηλώνει τον ανάδοχο φυσικό πρόσωπο, στη θέση του ονόματός του κρατάμε μόνο την ένδειξη «φυσικό πρόσωπο». Το κριτήριο κρύβει και εταιρείες που η πράξη ονομάζει χωρίς τη νομική τους μορφή· το προτιμάμε από το να κατονομάσουμε έναν άνθρωπο. Από τη Διαύγεια αντιγράφουμε τα στοιχεία —όχι το έγγραφο— πράξεων των φορέων για τις προμήθειές τους: αναθέσεις, κατακυρώσεις, αναλήψεις υποχρέωσης, εγκρίσεις δαπανών και πληρωμές. Για κάθε αντισυμβαλλόμενο που αναφέρει μια τέτοια πράξη —ανάδοχο ή δικαιούχο πληρωμής, φυσικά πρόσωπα μαζί— κρατάμε το όνομα και το ΑΦΜ του όπως τα αναρτά ο φορέας, μαζί με το ποσό. Όταν ο φορέας έχει δηλώσει ότι η πράξη περιέχει προσωπικά δεδομένα, δεν κρατάμε ούτε το όνομα ούτε το ΑΦΜ· αν το δηλώσει αργότερα, τα σβήνουμε μόλις διαβάσουμε τη νέα έκδοση της πράξης. Τα διατηρούμε ως μέρος αντιγράφου επίσημης δημόσιας ανάρτησης, με νομική βάση το έννομο συμφέρον, για όσο διατηρούμε το αντίγραφο της πράξης· όταν ο φορέας διορθώσει την πράξη, ακολουθούμε τη νεότερη έκδοσή της. Στη λίστα με τις μικροπρομήθειες, στο email των ειδοποιήσεών της και στην επέκταση προγράμματος περιήγησης, ένα νομικό πρόσωπο εμφανίζεται με τα στοιχεία του όπως αναρτήθηκαν. Ένα φυσικό πρόσωπο —το αναγνωρίζουμε από το ελληνικό ΑΦΜ του, και θεωρούμε τέτοιο και όποιον αναρτήθηκε χωρίς ΑΦΜ— δεν εμφανίζεται ούτε με το όνομα ούτε με το ΑΦΜ του: το μετράμε ως «φυσικό πρόσωπο». Στις μικροπρομήθειες, αντισυμβαλλόμενος που η πράξη δηλώνει με φορολογικό αριθμό άλλης χώρας εμφανίζεται όπως αναρτήθηκε, γιατί ο αριθμός αυτός δεν δείχνει αν πρόκειται για φυσικό πρόσωπο. Για πράξη που ο φορέας έχει δηλώσει ότι περιέχει προσωπικά δεδομένα γράφουμε μόνο ότι ο ανάδοχος δεν δημοσιεύεται. Στις «Πληρωμές» της σελίδας μίας πράξης δείχνουμε το ποσό, την ημερομηνία και το ΑΦΜ του δικαιούχου μόνο όταν αυτό είναι το ΑΦΜ αναδόχου της ίδιας σύμβασης, όπως το δημοσιεύει η καταχώριση της σύμβασης· όνομα από τη Διαύγεια δεν εμφανίζεται εκεί. Από τις ίδιες πληρωμές υπολογίζουμε πόσο γρήγορα πληρώνει ένας φορέας, χωρίς να κατονομάζεται κανείς. Για να κατατάξουμε μια πληρωμή σε κατηγορία χρησιμοποιούμε το ΑΦΜ του δικαιούχου μόνο όταν είναι νομικού προσώπου. Πράξη που ανακλήθηκε δεν εμφανίζεται ούτε στις μικροπρομήθειες ούτε στις πληρωμές, και η επέκταση προγράμματος περιήγησης τη δείχνει ως ανακληθείσα, χωρίς τους αναδόχους της. Το θέμα μιας πράξης το δείχνουμε όπως το έγραψε ο φορέας, και η αναζήτηση στις μικροπρομήθειες διαβάζει μόνο αυτό: καμία προβολή δεν συγκεντρώνει πράξεις με βάση το όνομα ή το ΑΦΜ ενός φυσικού προσώπου, και δεν φτιάχνουμε προφίλ του. Για πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή ή εναντίωση, όπως και στην ενότητα 7: ioan.kapageridis@gmail.com.
Για θέματα προσωπικών δεδομένων: ioan.kapageridis@gmail.com. Έχετε δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (dpa.gr).